Komunikat spółki. Rozszerzenie porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Alior Banku S.A. zwołanego na 10 maja 2023 r. Art. 56 ust. 1 pkt 2 Ustawy o ofercie - informacje bieżące i okresowe. Zarząd Alior Bank S.A. ( Bank ), działając na podstawie art. 399 § 1 w zw. z 4021 § 1 i 2 Kodeksu spółek handlowych, informuje o
W czerwcu w wielu spółdzielniach socjalnych będą się odbywać walne zgromadzenia podsumowujące poprzedni rok działalności (są to tzw. walne sprawozdawcze; zgodnie z prawem spółdzielczym walne zgromadzenie musi się odbyć przynajmniej raz w roku w ciągu 6 miesięcy po upływie roku obrachunkowego). Jak je przeprowadzić zgodnie z prawem i na co zwrócić uwagę? Zaczynając od podstaw: oczywiście takie walne zgromadzenie musi zostać zwołane zgodnie z prawem, czyli wszyscy członkowie, Krajowa Rada Spółdzielcza i związek rewizyjny (jeśli spółdzielnia do niego należy) muszą dostać zawiadomienie o walnym w terminie określonym w statucie. W przypadku walnego zgromadzenia sprawozdawczego zawiadomienie o walnym powinno dotrzeć 14 dni przed planowanym terminem walnego (aby członkowie spółdzielni mieli czas na zapoznanie się z tym sprawozdaniem). Aktualizacja 1 czerwca 2020: Jak przeprowadzić walne zgromadzenie sprawozdawcze? Video. A jak chcesz poczytać, to poniżej treść wpisu 🙂 Jak może wyglądać porządek obrad takiego walnego zgromadzenia? Będzie on zawierał następujące punkty: Otwarcie obrad Wybór Prezydium obrad (przewodniczący, sekretarz). Stwierdzenie quorum. Przyjęcie porządku obrad. Przedstawienie sprawozdania merytorycznego i finansowego przez zarząd Spółdzielni Socjalnej „Perła” za 2012 r., podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdań. Dyskusja oraz podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium prezesowi zarządu Spółdzielni Socjalnej „Perła”. Dyskusja oraz podjęcie uchwały w sprawie sposobu podziału nadwyżki bilansowej spółdzielni za 2012 r. Wolne wnioski i dyskusja. Zamknięcie obrad. Omówimy teraz najważniejsze punkty z powyższego porządku obrad. Jak zatwierdzić sprawozdania finansowe w spółdzielni socjalnej? Treść uchwały o zatwierdzeniu sprawozdań powinna zawierać informacje umożliwiające zidentyfikowanie konkretnych sprawozdań – np. zatwierdza się sprawozdanie finansowe Spółdzielni Socjalnej „Perła” za rok 2012, na które składa się: bilans sporządzony na dzień 31 grudnia 2012 roku, który po stronie aktywów i pasywów zamyka się sumą 10 000,00 zł; rachunek zysków i strat za rok obrotowy od 1 stycznia do 31 grudnia 2012 roku wykazujący nadwyżkę bilansową w wysokości 10 426,00 zł. Warto przy tym wiedzieć, że zatwierdzenie sprawozdania finansowego oznacza potwierdzenie prawdziwości zawartych w nim danych. Jak prawidłowo udzielić absolutorium członkom zarządu? Przede wszystkim pamiętaj, że absolutorium to rodzaj wotum zaufania w stosunku do danego członka zarządu – udzielenie absolutorium oznacza, że walne ma zaufanie np. do prezesa spółdzielni. Głosowanie w sprawie udzielenia absolutorium powinno odbywać się oddzielnie dla poszczególnych członków zarządu, a nie dla zarządu jako całości (dzięki temu można jednemu członkowi zarządu udzielić absolutorium, a drugiemu nie). Warto też wiedzieć, że członek zarządu, któremu nie udzielono absolutorium może (ale nie musi) zostać odwołany. W takiej sytuacji uchwała w sprawie odwołania może zostać podjęta, nawet jeśli nie było jej w porządku obrad walnego zgromadzenia (wyjątek przewidziany w prawie spółdzielczym – dla dociekliwych art. 49 § 4). Jak prawidłowo podzielić nadwyżkę bilansową / pokryć stratę spółdzielni? Jeśli w sprawozdaniu za poprzedni rok występuje nadwyżka bilansowa, to należy ją podzielić zgodnie z ustawą o spółdzielniach socjalnych, czyli: minimum 20% nadwyżki musi być przeznaczone na fundusz zasobowy (więcej o tym funduszu przeczytasz tutaj), minimum 30% na cele wynikające art. 2 ust. 2 i 3 ustawy o spółdzielniach socjalnych – w tym zakresie z reguły przeznacza się te środki na fundusz celowy przewidziany w statucie – co ważne warto dokładnie wskazać na co te środki mają zostać wydane np. jakie szkolenie lub organizację jakiego wydarzenia, i co jeszcze ważniejsze faktycznie przeznaczyć je na te cele, reszta na fundusz wzajemnościowy (zwykle go nie ma, więc nie przeznaczamy na niego nadwyżki; może się pojawić jeśli spółdzielnia założyła lub przystąpiła do konsorcjum spółdzielni socjalnych). Jeśli z kolei występuje strata, to powinna zostać pokryta zgodnie ze statutem spółdzielni (oczywiście należy podjąć uchwałę w tym zakresie; najczęściej stosowane rozwiązania to pokrycie straty z funduszu zasobowego, udziałowego i inwestycyjnego; kolejność określa właśnie statut). Poniżej znajdziesz dalszą część wpisu. Tymczasem krótka przerwa na reklamę 🙂 Polecam Niezbędnik praktyka, zwłaszcza jeśli szukasz sprawdzonych informacji oraz przykładów dokumentów, które pozwolą Ci przeprowadzić walne zgromadzenie sprawozdawcze w Twojej spółdzielni. Pakiet “Prawo w spółdzielni socjalnej. Niezbędnik praktyka”. III Wydanie. 142,00 zł Ten pakiet to: zaawansowane informacje prawne dedykowane dla członków zarządu, dzięki czemu odnajdziesz się w gąszczu przepisów prawnych spółdzielczości socjalnej, przetestowane i stosowane w praktyce wzory dokumentów (uchwały i protokoły z posiedzeń zarządu i walnego gromadzenia), dzięki czemu nie musisz tracić czasu na szukanie wzorów dokumentów w Internecie i masz pewność ich zgodności z prawem, omówienie uchwał, które zwykle rodzą najwięcej problemów w spółdzielni socjalnej, dzięki czemu unikniesz wielu problemów i błędów, które mogą rodzić konsekwencje finansowe dla Ciebie i dla spółdzielni, dokumenty ułatwiające zgodne z prawem prowadzenie spółdzielni (np. lista sprawdzająca wykonania obowiązków zarządu w związku z rozpoczęciem działalności spółdzielni socjalnej, procedura zwoływania walnego zgromadzenia), dzięki czemu będziesz mógł z dnia na dzień znaleźć błędy w dokumentacji (i je naprawić) lub uniknąć ich popełnienia. Czytaj dalej Na co jeszcze zwrócić uwagę w związku z walnym zgromadzeniem sprawozdawczym? Pamiętaj, że zgodnie z prawem spółdzielczym: rada nadzorcza, a w przypadku jej braku walne zgromadzenie powinno zbadać sprawozdanie finansowe (art. 46. § 1 ust. 2 pkt. a oraz art. 88a. § 1 prawa spółdzielczego), powinno to mieć miejsce oczywiście przed zatwierdzeniem sprawozdania (z mojego doświadczenia wynika, że powyższe bardzo rzadko ma miejsce w spółdzielni socjalnej), roczne sprawozdanie z działalności spółdzielni, łącznie ze sprawozdaniem finansowym (i opinią biegłego rewidenta, jeżeli podlega ono obowiązkowemu badaniu), wykłada się w lokalu spółdzielni co najmniej na 14 dni przed terminem walnego zgromadzenia w celu umożliwienia członkom spółdzielni zapoznania się z nim (art. 89. § 1 prawa spółdzielczego). Warto też wspomnieć, że sprawozdania powinny być podpisane przez (art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości): osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych (zazwyczaj główny księgowy), oraz kierownika jednostki (członek zarządu, a jeśli jednostką kieruje organ wieloosobowy – najczęściej wszyscy członkowie tego organu). Więcej o podpisywaniu sprawozdań w 2019 r. znajdziesz, w tym wpisie. Co należy zrobić po walnym zgromadzeniu sprawozdawczym? Sprawozdanie finansowe wraz z uchwałą walnego zgromadzenia o zatwierdzeniu sprawozdań oraz uchwałą o podziale nadwyżki / pokryciu straty należy przesłać do urzędu skarbowego (w ciągu 10 dni od podjęcia uchwały o zatwierdzeniu) oraz do Krajowego Rejestru Sądowego (w ciągu 15 dni od daty podjęcia uchwały). Dodatkowo w KRS składa się sprawozdanie merytoryczne oraz dwa formularze (KRS ZN i KRS Z30). Uwaga: Od 2018 r. sprawozdania oraz stosowne uchwały składamy w KRS w wersji elektronicznej (więcej o tym pisałem tutaj). Warto przy tym wszystkim pamiętać, że spółdzielnia jest zwolniona z opłat za zmianę wpisu w KRS i ogłoszenie tej zmiany w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Oznacza to, że np. przy okazji składania sprawozdań oszczędzimy 140 zł. To tyle nt. podsumowania poprzedniego roku finansowego w spółdzielni socjalnej. W razie wątpliwości zachęcam do komentowania wpisu.
Zbliżamy się do okresu, w którym większość kół łowieckich organizuje Walne Zgromadzenia. Nowe przepisy w Statucie PZŁ zmieniają nieco zasady, które będą obowiązywać w tej kwestii. Zarząd musi poznać te nowe zasady, aby przeprowadzić Walne Zgromadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pierwszą sprawą, na którą trzeba zwrócić uwagę to fakt, iż powiadomienie o Walnym Zgromadzeniu musi zostać dostarczone za potwierdzeniem odbioru na 21 dni przed planowanym terminem. Razem z powiadomieniem należy dostarczyć Projekt porządku obrad, a nie jak dotychczas Porządek obrad. O różnicach można przeczytać tutaj. W związku z tym, że podczas rozpoczęcia obrad WZ mamy tylko Projekt porządku obrad, to oznacza, że należy go omówić, przyjąć wnioski o umieszczenie dodatkowych spraw i zatwierdzić. Powstanie więc dodatkowa Uchwała, które będzie dotyczyć przyjęcia Porządku obrad. Warto pomyśleć również o powołaniu komisji skrutacyjnej, która będzie w stanie przeprowadzić tajne głosowanie. W myśl nowych przepisów głosowanie nad udzieleniem absolutorium dla poszczególnych członków zarządu musi zostać przeprowadzone jako głosowanie tajne. Warto też zauważyć, że nowy Statut PZŁ określa również miejsce zwołania Walnego Zgromadzenia. Zwołuje się je na terenie okręgu, w którym zarejestrowana jest siedziba koła, lub na terenie okręgu, w którym dane koło dzierżawi obwód łowiecki. Członek koła, który jest obecny na Walnym Zgromadzeniu uznawany jest jako prawidłowo powiadomiony. Statut określa, że powiadomienie musi być „pisemne” i za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Warto w tym miejscu zapoznać się z Rozdziałem XIX, w którym jest mowa, że członek Zrzeszenia może wyrazić pisemną zgodę na dostarczanie mu korespondencji drogą elektroniczną. Zawiadomienie tym sposobem wypełnia warunek skutecznego zawiadomienia. Ten punkt może być pomocny na przyszłość, podczas kolejnych Walnych Zgromadzeń. Ten wpis został opublikowany w kategorii Ciekawostki, Walne Zgromadzenie. Dodaj zakładkę do bezpośredniego odnośnika.Przewodniczący Walnego Zgromadzenia skierował zapytanie do zebranych o uwagi dotyczące proponowanego porządku obrad. Ponieważ żadnych uwag nie wniesiono Przewodniczący poddał proponowany porządek obrad pod głosowanie zebranych, w wyniku którego ustalono, że: - za przyjęciem porządku obrad głosowało - 34 członków
Maj i czerwiec to najczęstsze miesiące, gdy w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością odbywają się zwyczajne zgromadzenia wspólników. Ich przedmiotem jest zatwierdzenie sprawozdania finansowego spółki za rok ubiegły, zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki, udzielenie zarządowi absolutorium oraz co do zasady podjęcie uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty. W innych sprawach określonych przepisami prawa, w umowie spółki lub aktualnie wymagających przedyskutowania przez wspólników zwołuje się nadzwyczajne zgromadzenie wspólników. Każde zgromadzenie wspólników, niezależnie od tego, czy jest zwyczajne, czy nadzwyczajne, wymaga najpierw jego zwołania. Dokonuje tego co do zasady zarząd spółki. W doktrynie prawa handlowego istnieje spór, czy do zwołania zgromadzenia wspólników wymagane jest podjęcie przez zarząd stosowanej uchwały. Takie rozważania zostawiam jednak sędziom i profesorom na uniwersytetach, a klientom doradzam zawsze opcję pewniejszą i bezpieczniejszą. W mojej opinii zarząd zwołuje zgromadzenie wspólników podejmując stosowną uchwałę. Bez uchwały można się obyć jedynie w przypadku, gdy zarząd spółki jest jednoosobowy. Po zwołaniu zarząd musi zaprosić wszystkich wspólników do uczestnictwa w zgromadzeniu. W tym celu wystosowywane są zaproszenia, które muszą zawierać: dzień i godzinę zgromadzenia; miejsce zgromadzenia; szczegółowy porządek obrad; istotne elementy zmian umowy spółki – jeżeli porządek obrad zgromadzenia przewiduje głosowanie nad zmianą umowy spółki; informacje o sposobie uczestniczenia w zgromadzeniu, wypowiadania się w jego trakcie, wykonywania na nim prawa głosu oraz wniesienia sprzeciwu od podjętej uchwały bądź uchwał – jeżeli udział w zgromadzeniu ma być dopuszczalny przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Punkt pierwszy nie powinien budzić większych wątpliwości. Jeżeli chodzi o miejsce zgromadzenia należy pamiętać, że co do zasady musi się ono odbyć w siedzibie spółki, tj. w miejscowości wskazanej w umowie spółki jako jej siedziba. Zatem spółka z Warszawy może mieć zgromadzenie wspólników w dowolnym lokalu na terenie Warszawy. Najczęściej będzie to lokal, gdzie spółka prowadzi działalność, ale nie jest wykluczone wyznaczenie innego miejsca (np. kancelarii notarialnej). Umowa spółki może regulować tę kwestię w odmienny sposób. Niezależnie od miejscowości, gdzie zgromadzenie wspólników będzie się odbywać, ważne aby wskazać dokładny adres (miasto, ulica, nr budynku i lokalu). Bardzo istotne jest określenie szczegółowego porządku obrad zgromadzenia. Porządek musi być określony na tyle szczegółowo, aby wspólnik mógł podjąć decyzję, czy chce uczestniczyć w zgromadzeniu osobiście lub przez pełnomocnika i mógł się do niego przygotować. Jest to kryterium, które zawsze biorę pod uwagę, gdy pomagam klientom w sformułowaniu zaproszenia. Czasami wystarczy ogólne wskazanie przedmiotu obrad (np. zatwierdzenie sprawozdania finansowego, ustalenie wynagrodzenia zarządu), niekiedy powinno się wskazać dany punkt bardziej szczegółowo (np. wyrażenie zgody na sprzedaż nieruchomości – określenie jaka nieruchomość jest zbywana i komu, wyrażanie zgody na połączenie z inną spółką – wskazanie z jaką spółką). W przypadku zmiany umowy spółki należy wskazać jakie zmiany mają zostać dokonane. Jeżeli zmian jest stosunkowo niedużo, najlepiej wskazać które postanowienie ma ulec zmianie i przytoczyć nową treść. Przy bardziej rozległych zmianach (np. poprzez rozbudowanie umowy spółki zawartej przez S24) rekomenduję krótkie wspomnienie najważniejszych zmian i dołączenie projektu pełnego tekstu do zaproszenia. Jeżeli w zgromadzeniu można uczestniczyć przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej w zaproszeniu należy określić sposób uczestnictwa i głosowania nad podejmowanymi uchwałami. Więcej na temat organizacji i uczestnictwa w zgromadzeniu wspólników na odległość dowiesz się w tym wpisie: Komu należy wysłać zaproszenia? Wszystkim wspólnikom spółki wpisanym do księgi udziałów. W jaki sposób należy wysłać zaproszenia? Listem poleconym lub przesyłką kurierską. Można również wysłać zaproszenie pocztą elektroniczną, jeżeli wspólnik wyraził wcześniej na to zgodę w formie pisemnej wskazując adres poczty elektronicznej. Chociaż nie jest to wspomniane wyraźnie w przepisach, dopuszczalne jest również osobiste doręczenie zaproszenia. Na jaki adres należy wysłać zaproszenia? Na adres podany spółce przez wspólnika, zapisany w księdze udziałów. W jakim terminie należy wysłać zaproszenia? Co najmniej dwa tygodnie przed terminem zgromadzenia. Tutaj należy zwrócić uwagę, że termin dwutygodniowy musi skończyć się dzień przed planowanym terminem zgromadzenia wspólników. Przykładowo jeżeli zgromadzenie ma się odbyć 5 czerwca, to zaproszenia muszą być wysłane najpóźniej 21 maja (2 tygodnie upłyną w dniu 4 czerwca, dzień przed terminem zgromadzenia). Błędne zwołanie i zaproszenie na zgromadzenie wspólników może być podstawą do złożenia powództwa o uchylenie lub stwierdzenie nieważności uchwały. Poniżej zamieszczam linki do przykładowych wzorów uchwały o zwołaniu zgromadzenia wspólników oraz zaproszenia. uchwała zarządu o zwołaniu zgromadzenia wspólników – wzór zaproszenie na zgromadzenie wspólników – wzór Jeżeli potrzebujesz porady prawnej lub sporządzenia dokumentów związanych ze zgromadzeniem wspólników spółki z zapraszam do kontaktu z Kancelarią: telefon: +48 605-988-364 e-mail: arkadiuszkuspit@ Zdjęcie: zdjęcie utworzone przez senivpetro –
w sprawie: przyjęcia porządku obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie TAURON Polska Energia S.A. z siedzibą w Katowicach uchwala, co następuje: § 1 Przyjmuje się następujący porządek obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia Spółki: 1. Otwarcie obrad Nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia. 2. Zwoływanie Walnego Zgromadzenia Członków Koła w myśl nowego Statutu PZŁ odbywa się nieco inaczej. Przede wszystkim inne są wymagania co do samego powiadomienia o Walnym Zgromadzeniu. Powiadomienie należy wysłać listem poleconym, za potwierdzeniem odbioru, w którym należy precyzyjnie określić miejsce i czas (wskazać dokładny adres, datę i godzinę). Wiadomość należy przesłać na 21 dni przed planowanym terminie. Z powiadomieniem członkowie koła muszą otrzymać Projekt porządku obrad. W myśl nowych przepisów nie ma już mowy o Porządku obrad, ale o projekcie, który musi zostać przyjęty podczas Walnego Zgromadzenia. Tym samym znika zapis, który mówił o tym, że Walne Zgromadzenie może podejmować uchwały tylko w sprawach ujętych w Porządku Obrad – nowy Statut daje możliwość dodania punktów do tego porządku. Nie oznacza to jednak, że członków organu koła można odwoływać na podstawie zgłoszenia takiego punktu podczas obrad. W tym przypadku wymagane jest, aby zapis taki znalazł się w Projekcie porządku obrad. Taki punkt do Projektu może zostać dodany na wniosek Zarządu Okręgowego, Komisji Rewizyjnej lub 1/3 ogólnej liczby członków. Wniosek taki musi być dostarczony do Zarządu Koła na 10 dni przed planowanym terminem Walnego Zgromadzenia, a następnie Zarząd Koła powiadamia członków koła w terminie 7 dni przed terminem WZ. Warunkiem skutecznego podjęcia uchwały na zgromadzeniu wspólników zwołanym zgodnie z art. 240 ksh nie jest jednogłośne głosowanie za jej podjęciem. Z reguły jednak wspólnik przeciwny określonej uchwale po prostu zgłosi sprzeciw, co do umieszczenia jej w porządku obrad zwoływanego zgromadzenia i tym sposobem uniemożliwi jej Ostatnio zwróciła się do mnie klientka z kilkoma pytaniami dotyczącymi zebrania właścicieli. Pytała jak prawidłowo zwołać takie zebranie i co może, a co powinno być jego przedmiotem. O zasadach zwoływania czy też zawiadamiania członków wspólnoty o zebraniu pisałam niedawno. A dziś chcę Ci opowiedzieć o porządku obrad zebrania i jego ewentualnych modyfikacjach. Porządek obrad to dokument obrazujący planowany przebieg zebrania. Co powinno być przedmiotem takiego zebrania (i znaleźć się w porządku obrad)? Jego treść będzie się różnić w zależności od tego czy chodzi o zebranie obowiązkowe (odbywane raz do roku w pierwszym kwartale) czy nieobowiązkowe (zwoływane w razie potrzeby w dowolnych terminach). Porządek obrad zebrania obowiązkowego musi zawierać pewne konieczne punkty: uchwalenie rocznego planu gospodarczego zarządu nieruchomością wspólną i opłat na pokrycie kosztów zarządu, ocena pracy zarządu lub zarządcy, sprawozdanie zarządu i podjęcie uchwały w przedmiocie udzielenia mu absolutorium. Można więc stwierdzić, że na zebraniu obowiązkowym członkowie wspólnoty powinni po pierwsze ocenić sposób zarządzania nieruchomością wspólną, a także pracę zarządu (lub zarządcy) w minionym roku. Po drugie, są zobowiązaniu podjąć decyzje na przyszłość co do sposobu zarządzania nieruchomością oraz ustalić opłaty na ten cel. Co jeszcze – poza wymienionymi, obligatoryjnymi sprawami – może znaleźć się w porządku obrad zebrania obowiązkowego? Wszystko co zarząd (lub zarządca) albo właściciele uznają za konieczne i istotne. Pamiętaj przy tym, że porządek obrad nie ma charakteru „bezwzględnie obowiązującego”. To oznacza, że można go modyfikować i to zarówno przed zebraniem, jak i w trakcie, składając odpowiednie wnioski o podjęcie dyskusji na interesujący Cię temat. Nie musisz więc informować z wyprzedzeniem zarządu (lub zarządcy), że chcesz na zebraniu poruszyć jakąś sprawę. Wystarczy, że zapytasz o nią w czasie zebrania. Porządek obrad zebrania nieobowiązkowego jest dowolny. O jego treści decyduje zwykle przyczyna, dla której zebranie jest zwoływane. Są jednak przypadki, w których zarząd (lub zarządca) zwołując zebranie nieobowiązkowe musi zawrzeć w porządku obrad określone zagadnienia. Chodzi o sprawy przekraczające zakres zwykłego zarządu, które dla swojej ważności wymagają uchwały właścicieli lokali – na przykład udzielenie zgody na nadbudowę lub przebudowę nieruchomości wspólnej. Na koniec przypomnę Ci, że powyższe zasady mają zastosowanie jeśli członkowie wspólnoty nie uregulowali odmiennie sposobu odbywania zgromadzeń. Pamiętaj przy tym, że ustawa o własności lokali zakłada tu daleko idącą dowolność, zarówno co do formy, jaki i przedmiotu zebrań właścicieli. Nie ma drobiazgowych uregulowań dotyczących przebiegu zebrania, zasad jego protokołowania, zmian w porządku obrad. Czasem warto zastanowić się nad ich wprowadzeniem, choćby na potrzeby konkretnego zebrania. Dzięki temu można uniknąć ewentualnych sporów, gdyby któryś z członków wspólnoty był niezadowolony z podjętych na zebraniu uchwał. 9ezH3. 138 133 243 48 19 219 444 285 126porządek obrad walnego zgromadzenia wzór
